Mieten und Zahlungen im Blick
Banktransaktionen, Mietverträge und Einheiten laufen zusammen. So sehen Eigentümer und Verwalter sofort, welche Mieten bezahlt, offen oder verspätet sind.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Die meisten Vermieter verlieren jede Woche wertvolle Stunden an Aufgaben, die estateco.ai längst übernehmen kann.
Kontoauszüge abtippen
Jeden Monat gleichen Sie Zahlungseingänge manuell mit Mietern ab. Rückstände fallen trotzdem zu spät auf.
Der Bank-Sync ordnet Mieteingänge automatisch zu. Offene Posten sehen Sie sofort.
Ordnerchaos & Excel-Listen
Verträge, Rechnungen und Belege verteilen sich auf Ordner, E-Mails und Tabellen, die niemand mehr durchblickt.
Die KI liest Ihre Dokumente aus und ordnet sie dem richtigen Objekt und Mieter zu.
Nebenkosten am Wochenende
Die jährliche Abrechnung kostet ganze Wochenenden: Belege suchen, rechnen, prüfen, nochmal rechnen.
Der 5-Schritte-Wizard erstellt die Abrechnung mit Verteilerschlüsseln als fertiges PDF.
Was estateco.ai anders macht
Ihr Immobilienbüro,
neu gedacht
Keine komplizierten Menüs. Keine endlosen Formulare. Einfach sagen, was Sie brauchen. Die KI erledigt den Rest.
Wischen Sie für mehr Funktionen
Fragen Sie Ihr Portfolio.
Es antwortet.
Keine Menüs, keine Filter, keine Exporte. Stellen Sie einfach eine Frage: Der KI-Assistent kennt Ihre Objekte, Mieter, Dokumente und Finanzen.
Welche Mieten sind diesen Monat noch offen?
Stellen Sie Ihre Frage …
Beispielhafte Demo mit fiktiven Daten. Im Produkt antwortet die KI auf Basis Ihres echten Portfolios.
In 5 Minuten startklar
Kein Migrationsprojekt, keine Schulung, kein Berater. Drei Schritte, dann arbeitet die KI für Sie.
1
Turbo-Einrichtung mit Exposé
Exposé-PDF hochladen — die KI erkennt Immobilie, Einheiten, Mieter und Verträge automatisch. Sie prüfen die Vorschau, ein Klick legt alles an. Oder klassisch per geführtem Wizard.
ca. 1 Minute2
Bankkonto verbinden
Konto über die bankensichere PSD2-Schnittstelle verknüpfen. Ab sofort werden Mieteingänge automatisch zugeordnet und Rückstände erkannt.
ca. 3 Minuten3
Loslegen & fragen
Verträge und Belege hochladen, die KI liest die wichtigsten Daten aus. Ab jetzt fragen Sie einfach, statt zu suchen, zu rechnen und abzutippen.
laufendSo funktioniert's
Kurzer Überblick
01
Immobilie anlegen
Erstellen Sie Ihre Immobilien mit allen Einheiten in wenigen Klicks.
- Wizard führt durch alle Schritte
- Einheiten per Assistent anlegen
- Sofort einsatzbereit
Hauptstr. 12
4 Einheiten
Parkweg 8
6 Einheiten
Neue Immobilie
3 Einheiten
1/10
Hauptstr. 12
4 Einheiten
Parkweg 8
6 Einheiten
Neue Immobilie
3 Einheiten
Immobilie anlegen
Hovern oder klicken Sie für Details
02
Dokumente hochladen
Werfen Sie Verträge, Rechnungen und Belege einfach per Drag & Drop in estateco.ai.
- PDFs, Scans und Fotos werden erkannt
- Automatische Texterkennung (OCR)
- Sofortige Zuordnung zu Objekten
03
KI analysiert automatisch
Unsere KI liest, versteht und strukturiert Ihre Dokumente automatisch.
- Rechnungsbeträge & Fälligkeiten erkennen
- Belege dem richtigen Objekt zuordnen
- Intelligent kategorisieren
04
Nebenkostenabrechnung
Erstellen Sie strukturierte, nachvollziehbare Nebenkostenabrechnungen mit einem 5-Schritte-Wizard.
- Belege & Vorauszahlungen verknüpft
- Verteilerschlüssel automatisch
- Fertiges PDF generieren
05
Mieterdaten pflegen
Kontaktdaten ändern und speichern. Änderungen werden sofort übernommen.
- Alle Daten an einem Ort
- Änderungen in Echtzeit
- Übersichtliche Kontaktverwaltung
06
Finanzübersicht & Live-Sync
Soll vs. Ist auf einen Blick, mit automatischem Bank-Transaktionsabgleich.
- Offene Posten sofort erkennen
- Bankverbindung & KI-Matching
- Schnell Erinnerungsschreiben erstellen
07
Fragen & Antworten
Fragen Sie einfach, was Sie wissen wollen, in natürlicher Sprache.
- Natürliche Sprache, kein Fachwissen nötig
- Sofortige, präzise Antworten
- Kontext-bewusste Vorschläge
08
Aufgaben & Skizzen
Verwalten Sie Schäden und Instandhaltungen im Kanban-Board inkl. Skizzen-Tool.
- Integriertes Excalidraw-Skizzen-Tool
- Handwerker-Visualisierungen
- Prioritäten & Deadlines
09
Immobilienbewertung
Ihr KI-Assistent unterstützt Sie bei der Einschätzung von Akquise- und Bestandsobjekten.
- Rendite-Einschätzung pro Objekt
- Vergleich mit Ihrem Portfolio
- Für Akquise & Bestandsanalyse
10
Smart Dashboard
Stellen Sie sich Ihr Immobilien-Cockpit per Text-Eingabe selbst zusammen.
- Widgets durch KI-Prompt generieren
- Drag & Drop Layout
- Wichtige Fristen auf einen Blick
DSGVO-konform · Server in Frankfurt
Zeitersparnis-Rechner
Wie viel Zeit steckt in Ihrer Verwaltung?
Bewegen Sie den Regler auf die Anzahl Ihrer Einheiten.
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gespart pro Monat
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gespart pro Jahr
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Arbeitstage pro Jahr
Das entspricht rund 2 kompletten Arbeitswochen pro Jahr — für Familie, neue Investments oder einfach weniger Stress.
Starten Sie heute.
Schon ab 9,90 € pro Monat.
Das sind weniger als eine halbe Stunde Verwaltungsaufwand. 14 Tage kostenlos testen: voller Funktionsumfang, ohne Kreditkarte, ohne Risiko. Danach entscheiden Sie.
- KI-Assistent: Fragen in natürlicher Sprache
- Finanzübersicht mit automatischem Bank-Sync
- Dokumenten-Upload mit KI-Analyse (OCR)
- Nebenkostenabrechnung im 5-Schritte-Wizard
- Aufgaben-Board mit Skizzen-Tool
- Smart Dashboard: Widgets per Prompt
- Immobilienbewertung für Akquise & Bestand
- Monatlich kündbar
Digitale Immobilienverwaltung für Vermieter, Eigentümer und kleine Verwaltungen
estateco.ai bündelt Mietverwaltung, Dokumente, Banking, Nebenkosten und Auswertungen in einer Plattform. Ideal für alle, die eine digitale Hausverwaltung suchen, aber keine überladene ERP-Software wollen: Transparenz über Mieten, Dokumente, Fristen und Cashflow, ohne unnötige Komplexität.
Dokumente ohne Ordnerchaos
Verträge, Rechnungen, Belege und Objektunterlagen werden zentral gespeichert, per KI analysiert und direkt der richtigen Immobilie, Einheit oder dem passenden Mieter zugeordnet.
Cashflow, Analysen und Aufgaben an einem Ort
Nebenkosten, Fristen, Rückstände und Portfolio-Kennzahlen werden in einer Oberfläche gebündelt. Das reduziert manuellen Verwaltungsaufwand deutlich.
KI ImmobilienverwaltungHausverwaltung SoftwareMietverwaltung SoftwareVermieter SoftwareNebenkostenabrechnung digital
Häufige Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen vor dem Start
Ab Tag eins haben Sie Ihr Portfolio an einem Ort: Sie sehen offene Mieten auf einen Blick, finden jedes Dokument in Sekunden und fragen die KI, statt Ordner zu durchsuchen. Mit der Turbo-Einrichtung per Exposé steht Ihre erste Immobilie in etwa einer Minute im System — und sobald Ihr Bankkonto verbunden ist, werden Mieteingänge automatisch zugeordnet. Aus verstreuten Excel-Listen und Papierstapeln wird ein System, das mitdenkt.
Die Anbindung Ihres Kontos erfolgt über voll zertifizierte, bankensichere PSD2-Schnittstellen. estateco.ai hat zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf Ihre Login-Daten oder die Berechtigung, Transaktionen auszuführen. Die Schnittstelle liest Kontobewegungen rein automatisiert und geschützt aus, um Mieteingänge fehlerfrei abzugleichen.
Nein. estateco.ai nutzt die professionelle Entwicklerschnittstelle (API) unseres KI-Anbieters OpenAI. Dieser garantiert vertraglich, dass über diese Schnittstelle verarbeitete Daten streng vertraulich behandelt und niemals zum Training von globalen KI-Modellen verwendet werden. Ihre sensiblen Immobiliendaten bleiben geschützt und isoliert.
Ja. Wir sind in Deutschland ansässig und entwickeln estateco.ai nach den Vorgaben der DSGVO. Ihre Daten liegen verschlüsselt in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main; die Übertragung erfolgt durchgängig per TLS. Jede Organisation ist strikt getrennt (Row-Level-Security), sodass niemand die Daten anderer Kunden sehen kann. Sie können Ihre Daten jederzeit exportieren und vollständig löschen lassen. Wenn Sie Mieterdaten verwalten, sind Sie datenschutzrechtlich Verantwortlicher – wir stellen Ihnen dafür einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO zur Verfügung (auf Anfrage unter datenschutz@tuariai.com).
Die KI agiert als Ihr intelligenter Assistent, der Ihnen die zeitintensive Vorarbeit abnimmt. Die finale Freigabe (z. B. bei Nebenkostenabrechnungen) liegt jedoch immer zu 100% transparent bei Ihnen. Sie behalten die volle Kontrolle und können jeden Entwurf vor dem Versand prüfen und anpassen.
Am schnellsten geht es mit der Turbo-Einrichtung: Laden Sie einfach ein Exposé oder eine Objektübersicht als PDF hoch — die KI erkennt Immobilie, Einheiten, aktuelle Mieter und Verträge automatisch. Sie prüfen alles in einer übersichtlichen Vorschau und legen mit einem Klick los. Alternativ führen Sie geführte Workflows Schritt für Schritt durch die Einrichtung, und der KI-Assistent unterstützt Sie z. B. beim Auslesen von Mietverträgen und Belegen. In der Regel sind Sie in unter 5 Minuten startklar. Falls Sie Unterstützung wünschen, hilft das estateco-Team Ihnen auch gerne persönlich beim Onboarding — schreiben Sie uns einfach an estateco@tuariai.com.