Mieten und Zahlungen im Blick
Banktransaktionen, Mietverträge und Einheiten laufen zusammen. So sehen Eigentümer und Verwalter sofort, welche Mieten bezahlt, offen oder verspätet sind.
Für Vermieter und Mietverwaltungen
Verwaltung wird
Konversation
Mieteingänge prüfen, Verträge finden und Nebenkosten abrechnen. Mit KI, die Ihren Bestand kennt.
14 Tage kostenlos testenOhne KreditkarteImport aus Ihren UnterlagenDaten exportierbar
Nebenkostenabrechnung 2025 fällig? Die Frist endet am 31.12.2026. So geht es mit estatecoestateco.ai
1 / 11
Dashboard
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Mieteingänge, Unterlagen und Nebenkosten gehören zum Alltag. Estateco bringt sie an einem Ort zusammen.
Kontoauszüge abtippen
Jeden Monat gleichen Sie Zahlungseingänge manuell mit Mietern ab. Rückstände fallen trotzdem zu spät auf.
Der Bank-Sync ordnet Mieteingänge automatisch zu. Offene Posten sehen Sie sofort.
Ordnerchaos & Excel-Listen
Verträge, Rechnungen und Belege verteilen sich auf Ordner, E-Mails und Tabellen, die niemand mehr durchblickt.
Die KI liest Ihre Dokumente aus und ordnet sie dem richtigen Objekt und Mieter zu.
Nebenkosten am Wochenende
Die jährliche Abrechnung kostet ganze Wochenenden: Belege suchen, rechnen, prüfen, nochmal rechnen.
Die geführte Abrechnung hilft Ihnen, Kosten und Verteilerschlüssel zu prüfen und das Ergebnis als PDF zu erstellen.
Was estateco.ai anders macht
Ihr Immobilienbüro,
neu gedacht
Keine komplizierten Menüs. Keine endlosen Formulare. Einfach sagen, was Sie brauchen. Die KI erledigt den Rest.
Wischen Sie für mehr Funktionen
Fragen Sie Ihr Portfolio.
Es antwortet.
Keine Menüs, keine Filter, keine Exporte. Stellen Sie einfach eine Frage: Der KI-Assistent kennt Ihre Objekte, Mieter, Dokumente und Finanzen.
Welche Mieten sind diesen Monat noch offen?
Stellen Sie Ihre Frage …
Beispielhafte Demo mit fiktiven Daten. Im Produkt antwortet die KI auf Basis Ihres echten Portfolios.
So kommt Ihr Bestand in Estateco
Beginnen Sie mit Ihren vorhandenen Unterlagen. Sie entscheiden, welche Daten übernommen werden.
1
Turbo-Einrichtung mit Ihren Unterlagen
Laden Sie Ihre Mieterliste, Verträge oder ein Exposé hoch. Die KI erkennt Daten und mögliche Widersprüche. Sie prüfen die Vorschau und übernehmen Immobilien, Einheiten und Mieter.
Daten prüfen und übernehmen2
Bankkonto verbinden
Verbinden Sie Ihr Konto über die PSD2-Schnittstelle. Estateco gleicht Mieteingänge mit Ihrem Bestand ab. Unklare Zuordnungen können Sie prüfen und ergänzen.
Mieteingänge abgleichen3
Fragen zum Bestand stellen
Welche Mieten sind offen? Wo liegt der Vertrag? Fragen Sie den Assistenten und arbeiten Sie mit den Daten und Dokumenten in Ihrem Bestand weiter.
Im Alltag weiterarbeitenSo funktioniert's
Kurzer Überblick
01
Immobilie anlegen
Erstellen Sie Ihre Immobilien mit allen Einheiten in wenigen Klicks.
- Wizard führt durch alle Schritte
- Einheiten per Assistent anlegen
- Sofort einsatzbereit
Neues Objekt
52445 Titz
0
Einheiten
Wohnung 1 · EG72 m²
Wohnung 2 · 1. OG68 m²
Wohnung 3 · DG84 m²
Objekt angelegt
1/10
Neues Objekt
52445 Titz
0
Einheiten
Wohnung 1 · EG72 m²
Wohnung 2 · 1. OG68 m²
Wohnung 3 · DG84 m²
Objekt angelegt
Immobilie anlegen
Hovern oder klicken Sie für Details
02
Turbo-Einrichtung und Dokumente
Werfen Sie Verträge, Rechnungen und Belege einfach per Drag & Drop in estateco.ai.
- PDFs, Scans und Fotos werden erkannt
- Automatische Texterkennung (OCR)
- Sofortige Zuordnung zu Objekten
03
KI analysiert automatisch
Unsere KI liest, versteht und strukturiert Ihre Dokumente automatisch.
- Rechnungsbeträge & Fälligkeiten erkennen
- Belege dem richtigen Objekt zuordnen
- Intelligent kategorisieren
04
Nebenkostenabrechnung
Erstellen Sie strukturierte, nachvollziehbare Nebenkostenabrechnungen mit einem geführten Assistenten.
- Belege & Vorauszahlungen verknüpft
- Verteilerschlüssel automatisch
- Fertiges PDF generieren
05
Mieterdaten pflegen
Kontaktdaten ändern und speichern. Änderungen werden sofort übernommen.
- Alle Daten an einem Ort
- Änderungen in Echtzeit
- Übersichtliche Kontaktverwaltung
06
Finanzübersicht & Live-Sync
Soll vs. Ist auf einen Blick, mit automatischem Bank-Transaktionsabgleich.
- Offene Posten sofort erkennen
- Bankverbindung & KI-Matching
- Schnell Erinnerungsschreiben erstellen
07
Fragen & Antworten
Fragen Sie einfach, was Sie wissen wollen, in natürlicher Sprache.
- Natürliche Sprache, kein Fachwissen nötig
- Sofortige, präzise Antworten
- Kontext-bewusste Vorschläge
08
Aufgaben & Skizzen
Verwalten Sie Schäden und Instandhaltungen im Kanban-Board inkl. Skizzen-Tool.
- Integriertes Excalidraw-Skizzen-Tool
- Handwerker-Visualisierungen
- Prioritäten & Deadlines
09
Immobilienbewertung
Ihr KI-Assistent unterstützt Sie bei der Einschätzung von Akquise- und Bestandsobjekten.
- Rendite-Einschätzung pro Objekt
- Vergleich mit Ihrem Portfolio
- Für Akquise & Bestandsanalyse
10
Smart Dashboard
Stellen Sie sich Ihr Immobilien-Cockpit per Text-Eingabe selbst zusammen.
- Widgets durch KI-Prompt generieren
- Drag & Drop Layout
- Wichtige Fristen auf einen Blick
DSGVO-konform · Server in Frankfurt
Bankzugang über BANKSapi, einen BaFin-lizenzierten KontoinformationsdienstZeitersparnis-Rechner
Wie viel Zeit steckt in Ihrer Verwaltung?
Bewegen Sie den Regler auf die Anzahl Ihrer Einheiten.
8Einheiten
160+
~6,7 h
gespart pro Monat
~80,6 h
gespart pro Jahr
~10,1
Arbeitstage pro Jahr
Das entspricht rund 2 kompletten Arbeitswochen pro Jahr. Zeit für Familie, neue Investments oder einfach weniger Stress.
Starten Sie heute.
Schon ab 9,90 € pro Monat.
Das sind weniger als eine halbe Stunde Verwaltungsaufwand. 14 Tage kostenlos testen: voller Funktionsumfang, ohne Kreditkarte, ohne Risiko. Danach entscheiden Sie.
- KI-Assistent: Fragen in natürlicher Sprache
- Finanzübersicht mit automatischem Bank-Sync
- Dokumenten-Upload mit KI-Analyse (OCR)
- Nebenkostenabrechnung mit geführtem Assistenten
- Aufgaben-Board mit Skizzen-Tool
- Smart Dashboard: Widgets per Prompt
- Immobilienbewertung für Akquise & Bestand
- Monatlich kündbar
Digitale Immobilienverwaltung für Vermieter, Eigentümer und kleine Verwaltungen
estateco.ai bündelt Mietverwaltung, Dokumente, Banking, Nebenkosten und Auswertungen in einer Plattform. Ideal für alle, die eine digitale Hausverwaltung suchen, aber keine überladene ERP-Software wollen: Transparenz über Mieten, Dokumente, Fristen und Cashflow, ohne unnötige Komplexität.
Dokumente ohne Ordnerchaos
Verträge, Rechnungen, Belege und Objektunterlagen werden zentral gespeichert, per KI analysiert und direkt der richtigen Immobilie, Einheit oder dem passenden Mieter zugeordnet.
Cashflow, Analysen und Aufgaben an einem Ort
Nebenkosten, Fristen, Rückstände und Portfolio-Kennzahlen werden in einer Oberfläche gebündelt. Das reduziert manuellen Verwaltungsaufwand deutlich.
KI ImmobilienverwaltungHausverwaltung SoftwareMietverwaltung SoftwareVermieter SoftwareNebenkostenabrechnung digital
Häufige Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen vor dem Start
Ihr Bestand liegt an einem Ort. Offene Mieten sehen Sie in der Übersicht, Verträge und Belege liegen am jeweiligen Objekt, und statt Ordner zu durchsuchen, fragen Sie den Assistenten. Mit der Turbo-Einrichtung laden Sie Exposé, Mieterliste oder Mietverträge hoch, die KI schlägt daraus Immobilie, Einheiten, Mieter und Verträge vor, und Sie prüfen alles vor dem Anlegen. Sobald Ihr Bankkonto verbunden ist, werden eindeutige Mieteingänge automatisch zugeordnet. Bei allen anderen bekommen Sie einen Vorschlag zur Prüfung.
Die Verbindung zu Ihrem Konto läuft über die BANKSapi Technology GmbH, einen Kontoinformationsdienst nach PSD2, der eine Erlaubnis der BaFin hat und von ihr beaufsichtigt wird. estateco.ai hat zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf Ihre Zugangsdaten zum Online-Banking und keine Berechtigung, Überweisungen auszulösen. Ausgelesen werden die Kontobewegungen, um Mieteingänge zuzuordnen.
Nein. estateco.ai nutzt die Entwicklerschnittstelle (API) unseres KI-Anbieters OpenAI. Daten, die über diese Schnittstelle verarbeitet werden, verwendet OpenAI nicht zum Training seiner Modelle.
Ja. Wir sind in Deutschland ansässig und entwickeln estateco.ai nach den Vorgaben der DSGVO. Ihre Daten liegen in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main, die Übertragung erfolgt durchgängig per TLS. Jede Organisation ist auf Datenbankebene getrennt (Row-Level-Security), andere Kunden sehen Ihre Daten nicht. Sie können Ihre Daten jederzeit exportieren und löschen lassen. Wenn Sie Mieterdaten verwalten, sind Sie datenschutzrechtlich Verantwortlicher. Dafür stellen wir Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO zur Verfügung, den Sie unter estateco.ai/avv lesen können. Fragen dazu beantworten wir unter datenschutz@tuariai.com.
Die KI bereitet vor, entschieden wird von Ihnen. Belege, die die KI ausgelesen hat, bleiben als „Zu prüfen“ markiert, bis Sie sie bestätigen oder korrigieren. Jede Nebenkostenabrechnung sehen Sie vor dem Versand als Entwurf und können sie anpassen.
Am einfachsten mit der Turbo-Einrichtung: Sie laden Exposé, Mieterliste, Mietverträge oder Energieausweis hoch, bis zu zehn Dateien auf einmal. Die KI erkennt Immobilie, Einheiten, Mieter und Verträge, Sie prüfen alles in einer Vorschau und legen es dann an. Alternativ richten Sie Ihre Objekte Schritt für Schritt im Einrichtungsassistenten ein, und der KI-Assistent hilft beim Auslesen von Mietverträgen und Belegen. Wenn Sie beim Einstieg Unterstützung möchten, schreiben Sie uns an estateco@tuariai.com.